KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT

• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılım, kongre çantası, kongre özet kitabı ve sergi alanlarına girişleri dahil otel kullanımı hariçtir.
• Ödemenin yapıldığı günkü T.C.M.B Döviz Efektif Satış Kuru geçerli olacaktır.
• Devlet tarafından vergi oranlarında artış yapılması halinde, veya ülke ekonomisinin beklenmedik düzeyde artışı söz konusu olduğunda bu artışlar kayıt ücretlerine yansıtılacaktır.

KURS

• Kurs kaydının yapılması için kongre kaydının yapılması zorunludur.
• Kursların kontenjanları dolduğunda ek katılımcı kaydı yapılmayacaktır.
• Kayıt Bedellerine %20 KDV eklenecektir.

KONAKLAMA

• Konaklama fiyatları 1 Mayıs 2026 giriş, 2 Mayıs 2026 çıkış olmak üzere 1 gece ve oda kahvaltı konseptinde gerçekleştirilecektir.
• Konaklama ödemelerinin kongre öncesi tamamlanmaması durumunda konaklama talepleri geçersiz sayılacaktır.
• Belirtilen konaklama ücretlerine %10 KDV ilave edilecektir.
• Ödemenin yapıldığı günkü T.C.M.B Döviz Efektif Satış Kuru geçerli olacaktır.
• Devlet tarafından vergi oranlarında artış yapılması halinde, veya ülke ekonomisinin beklenmedik düzeyde artışı söz konusu olduğunda bu artışlar konaklama ücretlerine yansıtılacaktır.

TRANSFER

• Transfer ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir
• Yukarıdaki fiyat kişi başı toplu transfer fiyatıdır.
• Özel transfer talepleri için Nexus Organizasyon ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
• Devlet tarafından vergi oranlarında artış yapılması halinde, veya ülke ekonomisinin beklenmedik düzeyde artışı söz konusu olduğunda bu artışlar transfer ücretlerine yansıtılacaktır.

İADE VE İPTALLER

• 13 Şubat 2026 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.